O estabelecimento de normas para a organização de arquivos correntes permite tirar o máximo proveito e rentabilidade da informação disponível, essencial a uma tomada de decisão esclarecida por parte das administrações.

A intervenção arquivística, cada vez mais se faz sentir como uma necessidade ao nível do serviço dentro das instituições, sendo vulgarmente designada por “Gestão Documental”. Esta nossa intervenção traduz-se em diversos procedimentos, entre os quais:

• Normalização de documentos e formulários (com efeitos de simplificação de etapas administrativas, muitas vezes repetitivas)
• Estudo dos tipos documentais, do seu valor, vigência, tipo e qualidade da sua informação
• Colaboração entre os serviços produtores e o Arquivo
• Preparação de programas e formulários com vista à automatização
• Estudo da classificação e adopção de um plano de um organigrama estável
• Regulamentação de transferência de documentos dos serviços produtores para o Arquivo